タイムライン防災・全国ネットワーク国民会議（以下、TL国民会議）は、皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することをTL国民会議の事業活動の基本であると共に運営上の最重要な課題の一つと考えています。

安心・安全・信頼の事業を展開していくため、以下のような基本方針を定め全従事者に周知徹底を図り、これを遵守しています。

1. 基本方針

  1. TL国民会議は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する規定（以下、TL国民会議規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
  2. TL国民会議は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、TL国民会議規程を役員および従事者に周知し、その遵守徹底に努めます。
  3. TL国民会議は、個人情報を利用目的の範囲内で取り扱います。また、TL国民会議は取得した個人情報を、本人の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  4. TL国民会議は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
  5. TL国民会議は、個人情報に関するご本人からのお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

2. 個人情報の利用目的

TL国民会議は、関係者から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をご連絡し、同意を頂いた上で利用します。

3. 個人情報の適正な取得

TL国民会議では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。

4. 個人情報の提供

  1. TL国民会議は、次の場合を除き、ご本人の個人情報を第三者に開示または提供しません。
    1. ご本人の同意がある場合
    2. 法令に基づく場合
    3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を取ることが困難な場合
    4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
    5. 団体の合併、分割、その他の事由によって事業の承継が行われる場合
  2. TL国民会議は、上記（1）に関わらず、事業の運営等への対応に関して、TL国民会議の関係会社や代理店より対応させて頂くことが適切と判断される場合に、ご本人の住所、氏名、電話番号等を当該関係会社等へ提供することがあります。この場合、ご本人はTL国民会議に対し当該関係会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。

5. 個人情報に関するお問い合わせ

個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。